Als ondernemer is het belangrijk dat je goed contact hebt met je zakelijke partners. Door ze een warm welkom te geven bij een meeting, kun je dit contact goed houden. Poortautomatisering aanschaffen is een goed idee om de klant netjes het terrein op te laten. Zo heet jij zakenpartners een warm welkom.
Een fijne ontvangst
Zorg dat je zakenpartner een mooie en professioneel ogende ontvangst tegemoet gaat. Dat betekent dat je klant binnenkomt op een netjes verzorgd terrein. Poortsystemen zien er vaak erg professioneel uit. Investeer in het netjes houden van het terrein (laat planten bijvoorbeeld niet verdorren) en zorg dat de ontvangsthal altijd netjes schoon is.
Sta klaar
Er is niets zo vervelend als ergens aankomen en geen idee hebben waar je nou naartoe moet. Zorg dus dat je klaar staat om de zakenpartner te ontvangen. Weet op voorhand waar je diegene aan kunt herkennen. Kan je niet zelf klaarstaan? Laat dat dan een werknemer of collega doen. Zorg dat je er eerder bent dan de zakenpartner, zodat deze geen moment verloren hoeft te wachten.
Biedt iets te drinken aan
Al duurt het geplande gesprek maar tien minuten, dan biedt je zakenpartner altijd iets te drinken aan. Koffie, thee of water is wel het absolute minimum. zeker wanneer iemand een eind heeft moeten rijden kun je het niet maken om iemand niet van iets te drinken te voorzien.
Oogcontact
Hoewel het contact met jouw zakenpartner natuurlijk puur zakelijk is, is het ook belangrijk om met iemand een connectie te hebben. Dat schept vertrouwen en zin om samen een bepaald project aan te gaan. Vertrouwen win je door iemand tijdens het gesprek regelmatig in de ogen te kijken. Uiteraard doe je dit op een natuurlijke manier en niet al te overdreven. Belangrijk is in ieder geval dat je tijdens het gesprek met je zakenpartner niet wegkijkt. Oogcontact geeft namelijk blijk van waardering.
Neem contact op na ontmoeting
Na de ontmoeting is het netjes om nog even contact op te nemen, ook al is tijdens het gesprek al helemaal helder en afgesloten. Stuur altijd nog even een bemoedigend, afsluitend en samenvattend appje of mailtje, waarin je vertelt dat je het gesprek leuk, inspirerend of nuttig hebt gevonden en dat je uitkijkt naar de samenwerking. Zo voelt jouw zakenpartner zich gezien en kan hij meer vertrouwen ervaren vanaf jouw kant. Dat is ontzettend belangrijk voor een vruchtbare samenwerking.