Je bedrijf groeit als kool. Waar je ooit begon met een droom, lijkt deze nu echt realiteit te worden. Van een kleine start-up is deze uitgegroeid tot een waar succes. Dit zorgt echter ook voor een aantal logistieke uitdagingen. Want hoe zorg je ervoor dat het bedrijf kan blijven groeien? Waar laat je al het personeel dat straks aangenomen moet worden? Op een gegeven moment moet je er wel voor kiezen om een officiële kantoorruimte te huren. Maar ook hier komt veel bij kijken.
Het vinden van een geschikt kantoor voor jouw bedrijf is niet gemakkelijk. Er is veel om rekening mee te houden. Waar ga je jouw bedrijf bijvoorbeeld vestigen? Hoe groot moet het kantoor zijn? Bovendien wil je ook niet aan langdurige huurcontracten vastzitten, maar tegelijkertijd wel van de nodige zekerheid genieten. Duizelt het je nu al? In dit artikel geven we drie tips om je op weg te helpen.
1. De juiste locatie
Ten eerste is het belangrijk om over de locatie van het kantoor na te denken. Hierbij speelt de omgeving een belangrijke rol, maar ook waar jouw doelgroep zich bevindt. Als je in heel Nederland actief bent, is het goed om op zoek te gaan naar een plek die relatief centraal gelegen is. Eentje die gemakkelijk te bereiken is met zowel het openbaar vervoer als de auto. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Amsterdam. Amsterdam is niet voor niets enorm gewild bij ondernemers. Hier kom je gemakkelijk in contact met zakenrelaties, doe je contacten op met studenten en ben je eenvoudig bereikbaar voor (internationale) klanten. Een kantoorruimte in Amsterdam vinden is niet altijd gemakkelijk. Hoewel het aanbod groot is, is ook de vraag enorm hoog. Daarom moet je er echt snel bij zijn en weten waar je naar zoekt. Gelukkig zijn er verschillende websites die zich specifiek richten op het aanbod van kantoorruimtes in onze hoofdstad. Zo vind je relatief eenvoudig een ruimte die bij jou past.
2. Schat de groei van je personeel in
Voor het vinden van de juiste kantoorruimte is het ook van belang om de groei van het personeel goed in te schatten. Zeker als je bedrijf nu als kool groeit. Misschien heb je nu nog genoeg aan een handvol medewerkers, maar verwacht je dit in de komende jaren flink uit te breiden. Je kunt ze dan niet allemaal aan één bureau laten zitten. Er moet voldoende ruimte aanwezig zijn op kantoor om iedereen een eigen werkplek te geven. Kies daarom voor een ruimte waarbij dit mogelijk is of een flexibel huurcontract, zodat je binnen kortere tijd zou kunnen wisselen als het bedrijf toch sneller groeit dan verwacht.
3. Houd rekening met wetenschappelijke bevindingen over de beste werkplek
Er is wetenschappelijk veel onderzoek gedaan naar wat een werkplek goed kan maken. Zo zijn visuele prikkels erg belangrijk. Denk hierbij aan de binnenruimte van het kantoor. Is er bijvoorbeeld voldoende daglicht aanwezig? Welke kleurencombinaties worden er momenteel op de muren gebruikt? Houd hierbij ook rekening met de omgeving van de kantoorruimte. Is deze gelegen in een bruisende stad zoals Amersfoort, Amsterdam of Utrecht? Valt hier genoeg te beleven en de creativiteit te prikkelen? Dit zijn allemaal dingen om mee te nemen als je voor een (nieuwe) kantoorruimte gaat kijken.