Bij het runnen van een webshop zul je dagelijks veel pakketjes versturen. Vaak ben je hier het grootste gedeelte van je dag mee bezig. Niet alleen het voorbereiden voor het verzenden, maar ook het inpakken kan veel tijd in beslag nemen. Het kan dan ook zeker geen kwaad om eens goed naar je verzendproces te kijken. Zo kun je door kleine aanpassingen, zoals bijvoorbeeld autolockdozen te gebruiken, veel tijd besparen. Lees verder voor nog meer slimme tips hoe jij je verzendproces kunt optimaliseren.
De voorbereiding
Het optimaliseren van je verzendproces begint als bij de voorbereiding. Je moet zorgen dat je alles wat je nodig hebt voor het verzenden van een pakketje bij de hand hebt. Zo zal een goede en scherpe tape dispenser al een wereld van verschil maken. Er zijn tegenwoordig ook makkelijk autolockdozen. Deze hoef je niet meer helemaal te plakken, maar vouw je makkelijk in elkaar. Soms hebben ze ook aan de bovenkant nog een plakstrip, waardoor het gebruik van tape helemaal overbodig raakt. Het kiezen van de juiste doos voor de producten die je verstuurd kan dus al een groot verschil maken. Kijk eens bij Superdoos en vergelijk de verschillende dozen eens. Door te kiezen voor de juiste doos, kun je ook al veel tijd besparen.
Tijd om in te pakken
Als je alle spullen om in te pakken hebt, is het tijd om je pakketjes in te gaan pakken. Hier is vaak ook genoeg ruimte voor verbetering. Als eerste is het belangrijk dat de werkplek waar je gaat inpakken netjes en ruim is. Wanneer je een kleinere webshop hebt, zal je vaak order per order verzamelen en inpakken. In dat geval heb je niet mega veel ruimte nodig. Wanneer je meer orders moet verzenden kan het fijn zijn om een ruime werkplek te hebben en eerst alles klaarleggen wat verzonden moet worden en daarna alles in één keer in te pakken.
Het verdelen van de taken
Als je alles zelf doet, zal het verdelen van de taken niet nodig zijn. Maar voor een grotere webshop en met meerdere medewerkers is het verdelen van de taken erg belangrijk. Zo kan het inpakproces een stuk sneller verlopen als bijvoorbeeld 1 iemand alle voorbereidingen doet, 1 iemand de producten verzamelt en klaar legt en 1 iemand alles inpakt. Zo zal er een stuk effectiever gewerkt kunnen worden, wat weer tijd en daardoor geld zou kunnen besparen. Het optimaliseren van je verzendproces zal dan ook zeker zijn vruchten afwerpen!