Bedrijven worden tegenwoordig steeds digitaler. Digitalisering is het proces waarbij de traditionele bedrijfsvoering wordt omgezet van een papieren naar een digitale wereld. Verstandig IT-beheer voor bedrijven vereist tegenwoordig een geïntegreerde aanpak die rekening houdt met alle aspecten van het runnen van uw bedrijf. Dit omvat toegang tot cloud-gebaseerde toepassingen, documentbeheer, e-maildiensten en andere essentiële IT-behoeften. Met het toenemende gebruik van cloudopslagdiensten is het gemakkelijker dan ooit om bestanden in de cloud op te slaan en er gemakkelijk toegang toe te krijgen vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Lees verder om te weten hoe u een efficiënte IT-inrichting kunt bouwen en deze kosteneffectief kunt houden, zodat uw bedrijf tijdens de groeifase op koers blijft.
Bouw een duidelijke IT-strategie voor uw bedrijf.
De eerste stap in het bouwen van een effectieve IT-opzet voor uw bedrijf is het bepalen van de noodzaak van een IT-strategie. De beste manier om dit te bereiken is het uitvoeren van een audit van uw bedrijf. Dit zal u helpen de belangrijkste gebieden te identificeren waar IT u kan helpen de productiviteit te verbeteren, de tevredenheid van uw werknemers te verhogen en andere belangrijke doelen te bereiken. De volgende stap is het identificeren van uw specifieke IT-behoeften en eisen. Dit zal u helpen de hiaten in functionaliteit en functionaliteit binnen uw organisatie te identificeren. Vervolgens moet u een gedetailleerde tijdlijn voor het project opstellen. Deze tijdlijn zal u helpen alle belangrijke mijlpalen te identificeren met de gespecificeerde vervaldata. Zo kunt u uw project effectief beheren en de verwachte tijdlijn aanhouden.
Stel een verstreken tijdlijn op voor uw Project
Nu u uw belangrijkste zakelijke vereisten en hiaten hebt geïdentificeerd, moet u een verstreken tijdlijn voor uw project opstellen. Dit zal u helpen op koers te blijven, knelpunten te identificeren en binnen het budget te blijven. U kunt ook vaststellen of uw project achterloopt op de verwachte tijdlijn. U kunt een verstreken tijdlijn maken tijdens de planningsfasen van uw project. Dit zal u helpen eventuele projectvertragingen op te sporen en mogelijke knelpunten te identificeren. Zo kunt u ook nieuwe mijlpalen creëren en de tijdlijn zo nodig oprekken.
Identificeer alle IT-behoeften voor uw organisatie.
Vervolgens moet u alle IT-behoeften binnen uw organisatie bepalen. Dit zal u helpen de gebieden te identificeren die een IT-oplossing nodig hebben en het vereiste functionaliteitsniveau. U kunt een gedetailleerde analyse maken van uw bedrijfsbehoeften, rekening houdend met de belangrijkste groeigebieden van uw organisatie. Zo krijgt u een beter beeld van de IT-behoeften binnen uw bedrijf.
Evalueer de huidige IT-situatie en stel prioriteiten.
Nu u alle IT-behoeften hebt geïdentificeerd, is het tijd om de huidige IT-situatie te evalueren. Dit zal u helpen de gebieden te identificeren die onmiddellijke aandacht vereisen, evenals de gebieden die kunnen wachten. Dit zal u ook helpen eventuele hiaten in de functionaliteit te identificeren en het vereiste investeringsniveau te bepalen. Maak een gedetailleerde analyse van uw huidige IT-inrichting, rekening houdend met alle aspecten van uw bedrijf. Zo kunt u eventuele hiaten in de functionaliteit identificeren, evenals mogelijkheden voor verbetering.
Beslis over de beste Cloud Storage-optie voor u
Nu u de belangrijkste vereisten voor uw IT-inrichting hebt geïdentificeerd en de huidige situatie hebt geëvalueerd, is het tijd om de definitieve beslissingen te nemen. U moet nu de beste Cloud Storage-optie voor uw bedrijf bepalen. Afhankelijk van uw eisen kunt u kiezen tussen een Cloud Storage-oplossing, een Cloud File-oplossing of een Hybrid Cloud-oplossing. Als u bijvoorbeeld documenten wilt opslaan en beheren, kunt u kiezen voor een Cloud Storage Provider die robuuste documentarchiveringsfuncties en ondersteuning voor verschillende bestandstypen biedt. Aan de andere kant, als u grote hoeveelheden gegevens wilt opslaan, kunt u gaan voor een hybride cloudoplossing met een grote gegevensopslagcapaciteit.
Selecteer de juiste Cloud Storage Provider voor uw bedrijf.
Nu u de beste Cloud Storage-optie voor uw bedrijf hebt geïdentificeerd, is het tijd om een Cloud Storage Provider te selecteren. U kunt kiezen uit een groot aantal Cloud Storage Providers, afhankelijk van uw eisen en budget. De belangrijkste factoren om in gedachten te houden bij het selecteren van een Cloud Storage Provider zijn het niveau van gegevensbeveiliging, het niveau van gegevensbeschikbaarheid, het prijsmodel en de functionaliteiten die met de dienst worden aangeboden. Houd rekening met factoren zoals het aantal keren dat de provider is gehackt. Zoek ook naar een provider met een groot aantal tevreden klanten en een goede klantenservice.
Integreer de diensten die u wilt gebruiken.
Zodra u uw Cloud Storage-oplossing op zijn plaats heeft, is het tijd om de andere diensten die u wilt gebruiken te integreren. U wilt bijvoorbeeld een on-premise bestandsserver in uw vergelijking opnemen, evenals een e-maildienst zoals Google/Gmail. Zorg ervoor dat u een cloud-gebaseerde e-maildienstverlener kiest die alle functionaliteiten biedt die u nodig hebt. Er zijn tegenwoordig veel cloud-gebaseerde e-maildiensten op de markt. Zorg ervoor dat u er een kiest die het beste bij uw behoeften past. Op dezelfde manier kunt u ook een cloud-gebaseerde bestandsserver opzetten die u kan helpen bij het opslaan en beheren van verschillende bestandstypen. Dat is alles mensen! In dit artikel hebben we gezien hoe u een effectieve IT-inrichting voor uw bedrijf kunt opbouwen door alle IT-behoeften in kaart te brengen en een duidelijke IT-strategie voor uw organisatie op te stellen. We hebben ook gekeken naar de beste Cloud Storage-optie voor u en hoe u de juiste Cloud Storage Provider selecteert voor uw behoeften.