E-mails kunnen snel opstapelen in je inbox, wat het lastig maakt om belangrijke berichten te vinden wanneer je ze nodig hebt. Gelukkig bieden populaire e-maildiensten zoals Gmail en Outlook de mogelijkheid om mappen te maken, waardoor je je e-mails kunt organiseren en snel toegang hebt tot de juiste informatie. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je mappen kunt maken in zowel Gmail als Outlook, inclusief handige tips voor de Gmail-app en het toevoegen van Gmail-accounts aan Outlook.
Mappen Maken in Gmail
Stap 1: Inloggen op Gmail
Om te beginnen, zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Gmail-account. Als je nog geen Gmail-account hebt, kun je er eenvoudig een aanmaken op de Gmail-website.
Stap 2: Navigeer naar “Mappen”
- Aan de linkerkant van je Gmail-scherm zie je het navigatiepaneel. Hier vind je de optie “Meer” met een pijl-icoon. Klik erop om het uit te vouwen.
- Onder “Meer” zie je “Mappen” (of “Labels” afhankelijk van je taalinstellingen). Klik hierop.
Stap 3: Een Nieuwe Map Maken
- Klik nu op de knop “Nieuwe map maken”.
- Voer de naam in voor je nieuwe map. Hierbij kun je de hoofdletterregel toepassen zoals gewenst. Het eerste woord kan een hoofdletter hebben, de rest moet kleine letters hebben, tenzij het een naam is die een hoofdletter nodig heeft.
- Klik op “Maken” om de map aan te maken.
Stap 4: Berichten Verplaatsen
Nu je een map hebt aangemaakt, kun je e-mails eenvoudig verplaatsen naar deze nieuwe map. Selecteer de e-mail(s) die je wilt verplaatsen, klik op het map-icoon en selecteer de juiste map.
Stap 5: Archiveren
Een handige functie in Gmail is het archiveren van e-mails. Hiermee verplaats je een e-mail naar de map “Alle berichten” zonder deze te verwijderen. Klik gewoon op de archiefknop om e-mails te archiveren.
Mappen Maken in de Gmail-app
Stap 1: Open de Gmail-app
Als je Gmail op je mobiele apparaat gebruikt, open dan de Gmail-app en zorg ervoor dat je bent ingelogd op je account.
Stap 2: Navigeer naar “Mappen”
- Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek om het zijmenu te openen.
- Scroll naar beneden en tik op “Mappen”.
- Hier vind je een lijst van bestaande mappen.
Stap 3: Een Nieuwe Map Maken
- Tik op het plusteken of de knop “Nieuwe map maken” om een nieuwe map toe te voegen.
- Voer de gewenste mapnaam in en pas de hoofdletterregel toe zoals eerder beschreven.
- Tik op “Maken” om de map aan te maken.
Stap 4: Berichten Organiseren
Nu kun je e-mails binnen de Gmail-app organiseren door ze naar de juiste map te verplaatsen. Tik op een e-mail, tik op het map-icoon en selecteer de gewenste map.
Map Maken in Outlook
Stap 1: Inloggen op Outlook
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Outlook-account. Als je nog geen Outlook-account hebt, kun je er een aanmaken op de Outlook-website.
Stap 2: Navigeer naar de Hoofdmap
- Ga naar je inbox of de hoofdmap waarin je een nieuwe submap wilt maken (bijvoorbeeld “Inbox”).
- Klik met de rechtermuisknop op deze hoofdmap.
Stap 3: Een Nieuwe Submap Maken
- Uit het contextmenu dat verschijnt, kies je “Nieuwe map”.
- Voer de naam in voor je nieuwe map. Houd rekening met de hoofdletterregel.
- Klik op “OK” of “Maken” om de submap aan te maken.
Stap 4: Berichten Organiseren
Net als in Gmail kun je e-mails in Outlook organiseren door ze naar de juiste map te slepen. Selecteer een e-mail, sleep deze naar de gewenste map en laat los om de e-mail te verplaatsen.
Gmail Account Toevoegen aan Outlook
Soms wil je toegang hebben tot je Gmail-account vanuit Outlook. Hier is hoe je dat kunt doen:
Stap 1: Open Outlook
Zorg ervoor dat je Outlook hebt geopend en bent ingelogd op je Outlook-account.
Stap 2: Ga naar Accountinstellingen
- Klik op “Bestand” in de bovenste menubalk.
- Klik op “Account toevoegen” onder het tabblad “Accountgegevens”.
Stap 3: Voeg je Gmail-account Toe
- Voer je Gmail-adres in en volg de instructies om het toe te voegen.
- Je zult worden gevraagd om in te loggen op je Gmail-account en toestemming te verlenen voor Outlook om toegang te krijgen tot je e-mails.
Nu kun je e-mails van zowel je Outlook- als Gmail-accounts beheren vanuit één plaats.
Het maken van mappen in Gmail en Outlook is een eenvoudige maar krachtige manier om je e-mails georganiseerd te houden. Of je nu gebruikmaakt van Gmail op de webbrowser, de Gmail-app of Outlook, deze stappen helpen je om een gestructureerde e-mailervaring te creëren en belangrijke berichten snel te vinden. Vergeet niet om regelmatig je mappen bij te werken en ongewenste e-mails te verwijderen om je inbox netjes te houden. Zo blijf je georganiseerd en efficiënt in het beheren van je e-mailcommunicatie.
Lees ook alles over Out Of Office.