Duurzaamheid is tegenwoordig een onderwerp waar bedrijven niet meer omheen kunnen. Dit geldt zeker in de IT-sector, waar vernieuwing en innovatie elkaar razendsnel opvolgen. Maar wat gebeurt er met oude apparaten en gebruikte hardware?
Circulair werken binnen IT biedt oplossingen, niet alleen voor het milieu, maar ook voor de portemonnee. Hoe werkt dat precies, en waar moet je op letten?
Wat betekent circulair in IT?
Bij circulair werken draait alles om het verlengen van de levenscyclus van producten. In de IT-sector betekent dit dat hardware zoals laptops, servers en smartphones een tweede, derde of zelfs vierde leven krijgen. Denk aan refurbishing, waarbij gebruikte apparaten worden gerepareerd en opnieuw in gebruik worden genomen. Hiermee wordt verspilling verminderd, omdat er minder nieuwe grondstoffen nodig zijn.
Daarnaast speelt recycling een belangrijke rol. Defecte hardware kan vaak worden ontmanteld, zodat waardevolle materialen zoals koper en zilver opnieuw gebruikt kunnen worden. Maar is het altijd even eenvoudig om circulair te werken?
De voordelen van circulair werken in IT
Het implementeren van een circulaire strategie in IT brengt een aantal grote voordelen met zich mee:
- Kostenbesparing: Tweedehands apparatuur of refurbished producten zijn vaak goedkoper dan gloednieuwe hardware. Dit biedt bedrijven financiële ruimte voor andere investeringen.
- Minder e-waste: Jaarlijks wordt er wereldwijd miljoenen kilo’s aan elektronisch afval geproduceerd. Door apparatuur opnieuw te gebruiken, draag je direct bij aan het terugdringen van deze afvalberg.
- Duurzaam imago: Bedrijven die circulair werken, laten zien dat ze maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen. Dit versterkt de relatie met klanten en partners.
Maar is circulair werken in IT echt haalbaar voor ieder bedrijf?
De uitdagingen
Hoewel de voordelen groot zijn, kent circulair werken ook uitdagingen. Zo kunnen refurbished apparaten soms minder goed presteren dan nieuwere modellen. Dit kan leiden tot beperkingen, vooral als er gewerkt wordt met zware softwaretoepassingen.
Daarnaast is het veilig verwijderen van data een cruciaal aandachtspunt. Bij hergebruik van hardware kunnen gevoelige gegevens alsnog toegankelijk zijn als deze niet goed worden gewist. Dit kan leiden tot grote veiligheidsrisico’s.
Veilig omgaan met oude data
Hoe zorg je ervoor dat data écht onherstelbaar wordt verwijderd? Een simpele verwijdering via de prullenbak is niet voldoende. Er zijn verschillende manieren om data veilig te wissen:
- Data-wiping software: Hiermee worden harde schijven volledig overschreven met willekeurige gegevens.
- Fysieke vernietiging: Voor gevoelige gegevens kan het noodzakelijk zijn om harde schijven fysiek te vernietigen. Dit gebeurt vaak met industriële shredders die schijven tot onbruikbare stukjes vermalen.
- Certificering: Het is belangrijk om na vernietiging een certificaat te ontvangen als bewijs dat de data daadwerkelijk onbruikbaar is gemaakt.
Wat doe jij met jouw oude apparatuur als deze vervangen moet worden?
Hard disk vernietigen
Fysieke vernietiging van harde schijven is vooral noodzakelijk wanneer het gaat om zeer vertrouwelijke informatie, zoals financiële gegevens of klantinformatie. Zelfs na een formatteerbeurt kunnen gegevens vaak nog worden hersteld door gespecialiseerde software. Daarom is hard disk vernietigen soms de enige veilige keuze.
Naast harde schijven kunnen ook SSD’s, USB-sticks en andere opslagmedia gevoelige data bevatten. Het tijdig en correct vernietigen van deze dragers voorkomt dat deze gegevens in verkeerde handen vallen.
Hoe bedrijven circulaire IT kunnen integreren
Het is belangrijk dat bedrijven een duidelijke strategie hebben voor circulair werken. Hier zijn enkele stappen om te beginnen:
- Inventarisatie: Breng alle bestaande hardware in kaart en bepaal welke apparaten herbruikbaar of recyclebaar zijn.
- Samenwerking: Werk samen met partners die gespecialiseerd zijn in refurbishing en recycling.
- Educatie: Train medewerkers om bewust om te gaan met IT-apparatuur en de waarde van circulair werken te begrijpen.
- Beleid voor data: Zorg dat er een standaardprotocol is voor het veilig verwijderen van data, inclusief certificering.
Tegenargumenten en mogelijke oplossingen
Hoewel circulair werken grote voordelen biedt, zijn er bedrijven die twijfelen of het echt haalbaar is. Sommige managers zijn bang voor hoge kosten bij het implementeren van circulaire strategieën of vrezen dat refurbished apparatuur niet aan hun eisen voldoet.
Het antwoord ligt in een goede balans tussen kostenbesparing, duurzaamheid en prestaties. Begin met een pilotproject, zodat je kunt testen wat wel en niet werkt. Het voordeel hiervan is dat bedrijven met kleine stappen kunnen beginnen en leren hoe ze hun processen kunnen verbeteren.
Is circulair werken de toekomst van IT?
Met de toenemende druk op bedrijven om duurzamer te werken, lijkt circulair werken in IT geen optie meer, maar een noodzaak. Het vraagt om een andere mindset, waarin verspilling niet langer acceptabel is.
Wat denk jij: hoe belangrijk is circulair werken in IT voor jouw organisatie?