Veel mensen hebben last van een te volle e-mailbox. Waar de post vroeger enkel via brieven kwam, komt het nu grotendeels digitaal. Dit heeft natuurlijk veel voordelen, maar het brengt ook nadelen met zich mee. Zo verlaagt het de drempel om iets naar elkaar te sturen. Ook ben je hierdoor eerder geneigd om je even snel in te schrijven voor een e-maillijst. Hierdoor kunnen de e-mails zodanig oplopen, dat je na een tijdje het overzicht kwijtraakt. Zeker in drukke periodes wil dit bij veel mensen nog wel eens gebeuren. Herken jij dit probleem en heb je ook zo een volle e-mailbox? In dit artikel ontdek je drie tips voor meer rust en overzicht.
Draai de kraan dicht
De eerste stap naar rust en overzicht in je e-mailbox, bestaat uit het elimineren van ongewenste e-mails. Sta je bijvoorbeeld nog steeds ingeschreven bij een vacaturemelder maar heb je ondertussen al lang een baan gevonden? Dan wordt het eens tijd om je af te melden voor die e-mails. Het levert je namelijk alleen maar onnodige prikkels en afleiding op. Dit geldt wel voor meer e-mails die men doorgaans ontvangt. Dat uitschrijven hoeft overigens niet definitief te zijn. Je kunt er namelijk altijd voor kiezen om je later weer in te schrijven.
Werk met mappen
Daarnaast is het aan te raden om te werken met mappen. Hiermee creëer je veel overzicht in je e-mailbox. Je kunt bijvoorbeeld mappen creëren voor zakelijke-, entertainment- en persoonlijke e-mails. Is het weekend en wil je even niet met je werk bezig zijn? Bekijk dan alleen de privémails. Zo kom je in het weekend optimaal tot rust en zorg je doordeweeks voor een betere focus.
Een vast moment op de dag
Ten derde is het aan te raden om één vast moment op de dag uit te kiezen voor het beantwoorden van je e-mails. Hiermee voorkom je dat je constant afgeleid wordt met een nieuwe melding. Nadat je je e-mails hebt bekeken, kun je eenvoudigweg uitloggen van je account. Zo raak je minder snel in de verleiding om toch vaker op een dag je e-mails te bekijken. Dit zal je een hoop extra tijd en aandacht opleveren. Dit maakt je dagen een stuk productiever. Ben je bang dat je iets mist? Dan kun je overwegen om een automatische e-mail in te stellen waarin je aangeeft dat je per telefoon bereikbaar bent voor spoed.