Bent u onlangs gestart met uw bedrijf en wordt het tijd om de boekhouding bij te houden? Het is belangrijk dat uw boekhouding klopt voor een eventuele controle door de Belastingdienst. We snappen dat het voeren van de administratie tijdrovend kan zijn. We hebben daarom een drietal efficiënte boekhoudtips op een rijtje gezet waarmee u de boekhouding overzichtelijk en kloppend houd.
1. Plan een vast moment in
Een van de meest voorkomende boekhoudfouten bij (startende) ondernemers is dat ze alle administratie last minute willen bijwerken. Zodra het weer tijd is voor de belastingaangifte schieten veel ondernemers in de stress omdat de administratie niet op orde is. We adviseren daarom om altijd een vast moment in te plannen voor uw boekhouding, bijvoorbeeld een uur per week op een vaste dag. Hierdoor stapelen de werkzaamheden zich niet. Bovendien houdt u met tussentijdse controles een beter financieel inzicht in de stand van zaken van uw onderneming.
2. Pas automatisering toe met boekhoudsoftware
Houd u de boekhouding nog bij op papier? Stop hier direct mee. Het is ten eerste niet veilig om de boekhouding alleen fysiek te bewaren, en het is daarnaast erg tijdrovend. Er zijn tegenwoordig van allerlei boekhoudprogramma’s op de markt waarmee u de boekhouding voor het grootste deel kunt automatiseren. Door boekhoudsoftware te gebruiken bespaart u niet alleen veel tijd, maar weet u ook zeker dat er geen handmatige fouten worden gemaakt en de financiële administratie 100% klopt.
Populaire boekhoudprogramma’s zijn onder andere:
- Twinfield
- Yuki
- Exact Online
- E-boekhouden
- Moneybird
En zo zijn er nog veel meer beschikbaar, met ieder hun eigen voor- en nadelen.
3. Schakel een boekhouder in
Het inschakelen van een professionele boekhouder voor uw boekhouding is belangrijk vanwege verschillende redenen. Zo bespaart u een hoop tijd en kunt u efficiënter werken, kan een boekhouder u adviseren en de administratie op orde brengen, helpt een boekhouder u met het voorkomen van fouten en tijdig doen van btw-aangiftes en bovendien neemt een boekhouder u een hoop onnodige stress weg. Tot slot beschikt een boekhouder vaak over een bredere fiscale kennis dan uzelf, waardoor hij of zij u kan adviseren over belastingvoordelen die u misschien over het hoofd ziet.
We hopen dat deze tips een waardevolle bijdrage leveren voor het voeren van de boekhouding voor uw bedrijf.